Elaboramos a Tabela de Temporalidade Documental, instrumento que define os prazos de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas necessidades da empresa.

A TTD é o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos da instituição, é ferramenta que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos setores onde foram produzidos, sua transferência para o Arquivo Central, recolhimento para Arquivo Permanente ou eliminação, além de estabelecer critérios para microfilmagem e digitalização.

Vantagens da aplicação da TTD:

• Facilidade para distinguir documentos de guarda temporária daqueles de guarda permanente
• Eliminação imediata de documentos cuja guarda não se justifica
• Localização rápida e precisa de informações
• Racionalização de espaço físico

Reduza custos guardando somente o necessário com a TTD, preservando os documentos de valor histórico, probatório e informativo de sua empresa.